Softline модернизировала корпоративный портал столичного филиала МегаФона

Компания Softline объявила о завершении внедрения корпоративного портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в столичном филиале "МегаФона", реализованного в рамках федерального проекта оператора связи.

Ранее в столичном филиале оператора для взаимодействия сотрудников использовался внутренний корпоративный портал "Меганет", разработанный на технологии PHP. В связи с ростом и развитием компании имеющийся портал перестал удовлетворять бизнес-требованиям HR-подразделения компании. Перед оператором встала проблема по развитию и модернизации текущей системы, и все-таки развивать и подсоблять имеющийся портал стало достаточно сложно, оттого было принято вывод изготовить миграцию внутреннего портала на SharePoint Server 2007, говорится в сообщении Softline.

Разрабатываемая организация должна была заместить имеющийся портал компании, упростить работу пользователей, но при этом иметь привычным функционалом, а также: снабдить взаимодействие и обмен информацией между сотрудниками компании; разграничить права доступа сотрудников к документам в зависимости от их принадлежности к функциональному подразделению; повысить общую информированность сотрудников о процессах, происходящих в организации; обеспечить подходящий доступ к информации, необходимой для работы сотрудников. Для решения поставленных задач ещё потребовалось повернуть и настроить новые наборы функциональных модулей, сокращающие пора на рутинные процессы сотрудников.

В ходе тендера в качестве подрядчика на выполнение работ по миграции данных с имеющегося портала и переносу функционала на новую платформу в столичном филиале "МегаФона" была выбрана группа Softline. План состоял из нескольких этапов, включающих разработку технического задания на портальную систему, создание прототипа системы, перенос данных со старого портала с помощью сознательно разработанных модулей, программирование нового функционала и развертывание портала в индустриальных условиях.

В ходе проекта выполнен перенос внутреннего корпоративного портала, включающего такие разделы, как "Новости", "Статьи", "Инструкции", "Описание функций", с технологии PHP на платформу Microsoft Office SharePoint Server 2007. На портале были разработаны и созданы новые функциональные модули, связанные с такими объектами, как сотрудник, подразделение, вакансия, обучающий курс, переговорная горенка и другие; разграничены права доступа; настроен вывод списка необходимых объектов; созданы настраиваемые рассылки (дни рождения, новые вакансии), на которые позволительно подписаться или отписаться. Кроме того был создан свежий сервис: "запись к врачу", включающий расписание приема нескольких врачей и запись сотрудников на определенное время.

Для отработки решения первоначально проводилось тестовое внедрение на небольшом количестве внутренних пользователей - возле двадцати человек; комплексное тестирование программных модулей было необходимо для определения нагрузки и возможных ошибок системы. Вслед за тем того как заключение было отлажено, на портал были допущены все остальные пользователи компании, отметили в Softline.

По данным компании, уже в первые немного дней позже развертывания решения разработанными специалистами Softline новыми программными модулями успели употребить и дать оценку удобство новых сервисов больше трехсот человек. Новоиспеченный портал обладает привычным интерфейсом. У HR-департамента появился удобный инструмент, позволяющий повысить общую информированность сотрудников о процессах, происходящих внутри организации; разработанные программные модули позволили ускорить согласование различных заявок и бизнес-процессов; сократились издержки на стремительный розыск необходимой информации; прозрачная интеграция с внешними системами позволила повысить комплексную секьюрити всех информационных систем, сообщили в Softline.

В целом корпоративный портал употребляется как единое информационное пространство для организации повседневной работы пользователей, рутинных бизнес-процессов, является хранилищем документов, позволяет повысить производительность и стабильность работы системы в целом и облегчить ее администрирование и обслуживание.

По словам В.Веприкова, руководителя сектора системного администрирования столичного филиала "МегаФона", в ходе работ по переходу на платформу SharePoint 2007 вносились изменения и дополнения в функционал разрабатываемых модулей. "Специалисты компании Softline шли нам навстречу, вследствие этого созданная система обладает удобными сервисами как для пользователей, так и для сотрудников, администрирующих систему", - заключил он.

Keywords: